5.11 - ESTILOS, PLANTILLAS Y COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

Un estilo en Word es:
1. Un tipo de párrafo.
2. Un tipo de dibujo.
3. Un tipo de página.
4. Un tipo de documento.
5. Un tipo de archivo.
Los estilos en Word:
1. Son fijos, vienen dados por el programa, y no se pueden modificar.
2. Se pueden crear nuevos estilos, pero una vez creados no se pueden modificar.
3. Para modificar los estilos hay que cerrar el documento.
4. Se pueden modificar, pero sólo con la orden Formato del menú Estilo.
5. Hay varios métodos para modificar los estilos.
Indica el parámetro que no influye en el Estilo:
1. Sangría.
2. Interlineado.
3. Márgenes.
4. Borde.
5. Alineación.
Para crear un documento basado en una plantilla hay que:
1. Usar la orden Plantilla del menú Insertar.
2. Usar la orden Nuevo del menú Archivo y no el icono Nuevo de la barra de herramientas Estándar.
3. Usar el asistente para plantillas del menú Herramientas.
4. Usar el icono Tablas y bordes.
5. No se pueden crear documentos a partir de una plantilla.
Si se cambia un estilo en un documento que se ha creado a partir de una plantilla:
1. No se puede cambiar ese estilo en la plantilla.
2. Siempre se cambia ese estilo en la plantilla.
3. Para modificar ese estilo en la plantilla hay que abrirla
4. Se puede modificar ese estilo en la plantilla desde el documento.
5. No se puede saber si cambia el estilo en la plantilla.
Para guardar un documento como plantilla:
1. El documento puede tener estilos pero no puede tener texto.
2. Puede ser un documento cualquiera.
3. El documento tiene que tener gráficos.
4. El documento tine que tener al menos dos páginas.
5. El documento puede tener texto pero no estilos.
Cuando se crea una plantilla, para poder utilizarla como tal:
1. Se puede guardar en la carpeta de los estilos.
2. Las plantillas no se guardan.
3. Hay que guardarla en las carpetas de trabajo de los distintos usuarios del ordenador.
4. Se debe guardar en la carpeta donde existan las otras plantillas.
5. No hay que preocuparse donde se guarda.
Los archivos de plantillas y de documentos de Word:
1. Se distinguen por el color de texto.
2. Son idénticos, no hay forma de distinguirlos.
3. Las plantillas deben tener extensión dot y los documentos doc.
4. Las plantillas no deben tener ninguna extensión.
5. Las plantillas no son archivos.
Para crear una plantilla hay que:
1. Utilizar obligatoriamente otra plantilla.
2. Utilizar obligatoriamente un documento que no sea plantilla.
3. Utilizar obligatoriamente un documento nuevo en blanco.
4. Utilizar un asistente para plantillas.
5. Basta guardar el archivo como plantilla.
Para que un archivo se guarde como plantilla hay que:
1. Seleccionar Guardar como y elegir Plantilla de documento en la lista Guardar como tipo.
2. Usar el Asistente para plantillas.
3. No hay que hacer nada especial, se guarda sola.
4. Guardarlo igual que los documentos.
5. Las plantillas no se guardan.
Se entiende por combinación de correspondencia:
1. La generación automatizada de cartas similares para varios destinatarios.
2. La generación de documentos en general.
3. El intercambio de correspondencia entre empresas y/o particulares de documentos realizados en Word.
4. El envío de documentos mediante el correo electrónico.
5. La posiblidad de recibir cartas generadas desde otro ordenador.
Para utilizar la combinación de correspondencia:
1. Es necesario crear una plantilla especial.
2. Solamente se puede hacer con determinados estilos.
3. Existe un tipo de plantilla específico sobre la cual se genera el documento principal.
4. Puedo crear un documento nuevo o utilizar otro creado anteriormente.
5. Ninguna respuesta es correcta.
El documento secundario en la combinación de correspondencia:
1. Contiene los datos de los destinatarios de la correspondencia.
2. Tiene una estructura de datos similar de cada destinatario.
3. Contiene la información que difiere de las cartas que genera.
4. Puedo crearlo o utilizarlar uno que ya exista.
5. Todas las respuestas son correctas.
El documento generado por la combinación de correspondencia:
1. Puedo imprimirlo directamente, grabarlo en disco o incluso mandarlo por correo electrónico.
2. No se puede generar, solo imprimirse.
3. No se puede imprimir hasta haberlo grabado en el disco.
4. He de grabarlo en disco, cerrarlo y al abrirlo podré imprimirlo.
5. Realmente no se genera.