Access se usa para:
- Hacer procesamiento de textos.
- Realizar hojas de cálculo.
- Confeccionar presentaciones de diapositivas.
- Gestionar bases de datos relacionales.
- Confeccionar gráficos.
La ventana de una base de datos en Access contiene:
- Listas, Filtros, Fichas e Impresos.
- Listas, Consultas, Formularios e Impresos.
- Tablas, Consultas, Formularios e Informes.
- Tablas, Filtros, Formularios e Informes.
- Tablas, Filtros, Fichas e Impresos.
En Access cuando se guarda una base de datos:
- Se guardan las tablas, las consultas, los formularios y los informes en cuatro archivos diferentes.
- Las tablas se guardan en un archivo de datos y lo demás se almacena en el mismo archivo de estructura.
- Las consultas se guardan en un archivo de tipo .cns y lo demás se guarda todo junto en otro archivo de tipo .bdt.
- Los informes se guardan en un archivo de impresión de tipo .imp y lo demás se almacena en el mismo archivo de tipo .bdt.
- Se guardan todos los objetos en el mismo archivo.
Desde Access se puede abrir:
- Un solo Archivo de base de datos.
- Un máximo de tres archivos.
- Un máximo de cinco archivos.
- Todos los archivos que se desee.
- No se pueden abrir ningún archivo.