7.4 - BÚSQUEDA DE DATOS. CONSULTAS
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Las Consultas en Access sirven para:
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Saber cuántas tablas, registros y campos hay en la base de datos.
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Comprobar que las bases de datos no están corruptas.
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Seleccionar y relacionar los campos de la base de datos.
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Resolver las dudas a través del ayudante de Office.
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Acceder a un servidor de Internet.
La Vista Hoja de datos de una consulta de Access:
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Presenta los parámetros de conexión con Internet desde las tablas, registros y campos.
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Presenta una selección de los datos de una o varias tablas.
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Presenta el sistema para acceder a la ayuda sobre las tablas, sus registros y campos de la base de datos de Office.
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Presenta un informe de los errores que tiene cada tabla, sus registros y sus campos.
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Presenta un resumen con el número de tablas que contiene la base de datos, el número de registros y de campos de cada una.
En la Vista Hoja de datos de una Consulta de Access:
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Aparece siempre toda la información de las tablas, es decir, todos los registros y todos los campos.
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Siempre aparece la información de todos los registros, pero no tienen que aparecer todos los campos.
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Siempre aparece la información de todos los campos, pero no tienen que aparecer todos los registros.
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No tienen que aparecer todos los registros ni todos los campos.
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La información depende de los parámetros de la conexión con Internet.
En Access se puede establecer:
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Una sola consulta por tabla.
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Dos consultas por tabla, como máximo.
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Tres consultas por tabla, como máximo.
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Ocho consultas como máximo, sumando las de todas las tablas.
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No está limitado el número de consultas.
La Vista Diseño de una consulta en Access, contiene la definción de:
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Las condiciones o criterios para seleccionar los datos.
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La forma de realizar la conexión en cada caso.
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La manera de presentarse la ayuda.
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Las especificaciones del control de errores.
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Las normas de presentación del resumen numérico.
Inidca qué elemento no corresponde al Diseño de una consulta en Access:
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Registro.
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Campo.
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Tabla.
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Criterio.
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Orden.
La fila Mostrar del Diseño de una consulta de Access sirve para:
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Mostrar un registro en la Vista Hoja de datos.
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Mostrar un campo en la Vista Hoja de datos.
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Activar o desactivar una tabla.
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Activar o desactivar una consulta.
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Activar o desactivar una conexión.
Las filas de Criterios del Diseño de una consulta de Access sirven para:
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Seleccionar registros.
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Seleccionar campos.
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Seleccionar tablas.
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Seleccionar consultas.
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Seleccionar la conexión.
Para que una consulta muestre la información relativa a todos los campos de una tabla llamada Saldos:
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Hay que escribir en la fila primera: "Todos".
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Hay que escribir en la segunda fila: "Todos".
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Hay que escribir en la primera fila: "Campos:Todos".
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Hay que escribir en la segunda fila: "Saldos".
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Hay que escribir en la primera fila: "Saldos".
Si en una consulta hay criterios de ordenación por varios campos, la preferencia es:
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De izquierda a derecha.
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De derecha a izquierda.
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Puede elegirse si es de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.
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Puede elegirse el orden asignando un número a cada campo.
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De forma aleatoria para optimizar la conexión.
Indica qué palabra corresponde a un tipo de ordenación en una consulta de Access:
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Total.
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Completa.
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Aleatoria.
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Descendente.
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Parcial.
En una base de datos de Access las consultas:
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Se pueden copiar, siempre que no se ponga el mismo nombre a la copia.
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Se pueden copiar y la copia puede tener el mismo nombre.
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Sólo se pueden copiar las que se hayan eliminado.
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Sólo se pueden copiar las que aún no se hayan guardado en el disco.
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No se pueden copiar.
Dos condiciones de selección escritas en la misma fila y distinta columna se consideran unidas por el operador:
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Y.
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O.
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NO.
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^.
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HACIA.
Dos condiciones de selección escritas en varias filas de la misma columna se consideran unidas por el operador:
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Y.
?
O.
?
NO.
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^.
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ENTRE.
Madrid
800
Madrid
1200
Murcia
2200
Madrid
1500
Murcia
700
Murcia
1500
Madrid
900
Indica cuántos registros se seleccionarán de la tabla anterior con los siguientes criterios de selección en el diseño de una consulta:
Madrid
>1000
Murcia
<2000
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0.
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1.
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2.
?
3.
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4.
Un filtro en Access es:
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Un sistema automático de detección de errores.
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Un sistema que sirve para comprobar el funcionamiento del programa.
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Una opción que sirve para seleccionar registros de una tabla.
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Una ventana de diálogo que permite restringuir la entrada de datos en un campo.
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Un sistema de protección para que sólo puedan acceder a los datos los usuarios.
OK