7.6 - INFORMES

La finalidad principal de los informes de Access es:
1. Obtener documentos impresos con los datos de las tablas o consultas.
2. Conocer las relaciones de las tablas de la base de datos.
3. Calcular los registros que tiene cada tabla, cuántos se han eliminado y cuántos se han modificado.
4. Obtener un resumen de las características de la base de datos: nombres de las tablas, tamaño en bytes, etc.
5. Obtener un resumen de las operaciones realizadas en una sesión de gestión de los datos: tiempos empleados en las distintas operaciones, registros introducidos en cada tabla,...
La Vista Previa en un Informe de Access:
1. Presenta los datos como las tablas de Access, en filas y columnas, con el mismo formato.
2. Presenta un formulario para introducir los datos que se quiera.
3. Siempre presenta la información en forma de ficha, un registro por pantalla.
4. Presenta los datos tal como serán impresos.
5. Imprime los datos con baja calidad.
La Vista Preliminar en un Informe de Access:
1. Presenta los datos como las tablas de Access, en filas y columnas, con el mismo formato.
2. Presenta un formulario para introducir los datos que se quiera.
3. Siempre presenta la información en forma de ficha, un registro por pantalla.
4. Presenta los datos tal como serán impresos.
5. Imprime los datos con baja calidad.
Al hacer doble clic sobre el nombre de un informe de Access:
1. Presenta los datos como las tablas de Access, en filas y columnas, con el mismo formato.
2. Presenta un formulario para introducir los datos que se quiera.
3. Siempre presenta la información en forma de ficha, un registro por pantalla.
4. Presenta los datos tal como serán impresos.
5. Imprime los datos con baja calidad.
El Encabezado del informe en Access:
1. Aparece en todas las páginas del informe.
2. Aparece en todas las páginas menos en la primera.
3. Aparece sólo en las páginas impares
4. Aparece sólo en las páginas pares.
5. Aparece sólo en la primera página del documento impreso.
Inidca el término que no se utiliza en un informe de Access:
1. Pie de informe.
2. Pie del grupo.
3. Pie de página.
4. Nota al pie.
5. Etiqueta.
El botón Agrupar y ordenar en un informe de Access sirve para:
1. Juntar toda la información de las bases de datos en una sola.
2. Indicar los campos por los que se agrupan y ordenan los registros.
3. Colocar las tablas por orden alfabético de sus nombres.
4. Ordenar los informes y agruparlos por tablas.
5. Reorganizar toda la base de datos ordenando las tablas y los formularios.
Para introducir nuevos registros usando un informe de Access hay que utilizar:
1. La Vista preliminar.
2. La Vista previa.
3. La Vista Hoja de datos.
4. La Vista Diseño.
5. No se pueden introducir nuevos registros con un informe.
Para modificar un dato de la base de datos usando un informe de Access hay que utilizar:
1. La Vista preliminar.
2. La Vista previa.
3. La Vista Hoja de datos.
4. La Vista Diseño.
5. No se pueden modificar los datos con un informe.
Para introducir una fórmula en un informe de Access hay que utilizar:
1. La Vista preliminar.
2. La Vista previa.
3. La Vista Hoja de datos.
4. La Vista Diseño.
5. No se pueden introducir fórmulas en un informe.
Para copiar un informe de Access hay que:
1. Hacerlo en la ventana de la Base de datos.
2. Usar la opción Copiar informe del menú insertar.
3. Utilizar el Explorador de Windows.
4. Borrar los datos.
5. Los informes no se pueden copiar.
Para imprimir un informe de Accesss a dos columnas se debe usar:
1. El menú contextual.
2. El menú Herramientas.
3. El menú Edición.
4. El menú Ver.
5. El menú Archivo.
Para crear un nuevo informe en Access, que sea distinto de los que ya existen, lo más recomendable es:
1. Utilizar el Asistente para informes.
2. Borrar los informes anteriores y partir de cero.
3. Usar la opción Nuevo informe del menú Archivo.
4. Relacionar todas las tablas entre sí.
5. Utilizar un formulario y convertirlo en informe.